← Inicio Activos fijos y códigos patrimoniales

Cada equipo, mueble y vehículo con su código y su dueño.

Levantamos el inventario de tus activos fijos, les asignamos un código patrimonial único y lo conciliamos con tu libro de activos y tu contabilidad. La codificación es un servicio en sí mismo y el paso previo a cualquier inventario de activos.

Código únicoFicha técnicaConciliación con el libro
Qué incluye

Todo lo que hacemos en esta área

Lo combinamos según lo que necesites. En la propuesta te decimos qué aplica a tu caso.

Inventario de activos fijos

8 servicios
01

Inventario físico de activos

Maquinaria, equipos, vehículos, mobiliario, equipos de cómputo e instalaciones.

02

Ficha técnica de cada activo

Serial, marca, modelo, fecha de adquisición, costo, responsable, centro de costo y estado físico.

03

Conciliación con el libro de activos

Contra el libro de activos y la contabilidad: bajas, altas no registradas y activos totalmente depreciados.

04

Responsables y centros de costo

Asignación y control de responsables, con trazabilidad de movimientos y transferencias.

05

Vida útil y depreciación

Revisión de vida útil, depreciación y deterioro, con recomendaciones para ajustar tasas o políticas.

06

Activos ociosos u obsoletos

Identificamos lo dañado, ocioso u obsoleto y proponemos baja, venta o reasignación.

07

Bajas y disposición

Procedimiento con actas, soportes y tratamiento contable y tributario.

08

Activos de terceros e intangibles

Activos en préstamo, arrendamiento o custodia de terceros, y licencias, software, marcas y derechos cuando corresponda.

Códigos patrimoniales únicos

10 servicios
09

Política de codificación

Estructura del código (clasificación contable + centro de costo + correlativo), longitud, caracteres y reglas de reutilización.

10

Código único e irrepetible

Cada activo recibe su código, y los códigos dados de baja no se reutilizan.

11

Etiquetado resistente

Código impreso, código de barras, QR o tag RFID, con recomendaciones de ubicación y materiales resistentes al ambiente.

12

Código vinculado a todo

Al registro contable, el número de serie, el modelo, el responsable y el centro de costo.

13

Regularización

Detectamos activos sin código o con código duplicado y los regularizamos.

14

Reetiquetado

Cuando una etiqueta se deteriora, se pierde o el activo se reclasifica.

15

Bienes sin serial

Mobiliario, herramientas y bienes de bajo valor, identificados por lotes o agrupaciones controladas.

16

Estándares globales

Identificadores GIAI de GS1 cuando necesitas interoperar con cadenas de suministro o sistemas internacionales.

17

Acta y libro de activos codificados

Acta de asignación firmada por el CPC y tu organización, y libro con el histórico de altas, traslados, reetiquetados y bajas.

18

Reportes de control patrimonial

Activos codificados contra no codificados, cobertura de etiquetado y activos sin verificar.

Así se lee un código patrimonial

Un código que dice qué es, de quién es y cuál es

Diseñamos la estructura contigo. Este es un ejemplo: clasificación contable, centro de costo y un correlativo que nunca se repite.

0103Clasificación contable · equipos de cómputo
-
ADMCentro de costo · administración
-
000245Correlativo único, nunca se reutiliza
QUADRAActivo fijo · Ejemplo

Laptop Latitude 14"

Serial 7HX2-K19 · Responsable: Administración
Centro de costo ADM · Alta 03/2025
0103-ADM-000245

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